23 hackerů produktivity, které vás skutečně potěší

Tyto techniky produktivity vás udrží na dobré cestě.

1. Vypněte upozornění

Je strašně těžké se dostat do zóny Zen, když váš telefon bzučí každých pár minut. V závislosti na tom, jak váš telefon je chatrný, můžete dostávat oznámení o všem od e-mailů po zprávy. Je nezbytné, abyste tato oznámení vypnuli! Věř mi, jakmile řekneš telefonu, aby zavřel hubící ústa, uvidíš prudký nárůst efektivity.

2. Ignorujte zprávy

Jak jsem již dlouho hovořil v dřívějším článku o produktivitě, zprávy mohou být obrovským poklesem času. Myšlenka, že musíme zprávy aktuálně aktualizovat, je do značné míry zastaralá. Většina toho, co dnes přichází jako zprávy, je pěkně zabalený odpad - je to triviální, depresivní a nespolehlivé. Pokud se stane něco velkého, zjistíte to tak či onak. Místo toho zaměřte svou pozornost na to, co je ve vašem životě užitečné a použitelné.

3. Cvičení ráno

Ukázalo se, že cvičení ráno může výrazně zlepšit vaši produktivitu. Cvičení energizuje spíše než vyčerpá vás, na rozdíl od toho, co vám mohou říkat brambory na gauči. (Ne, že to soudím. Občas mohu být velmi obezřetný.)

Cvičení také podporuje dobré zdraví (rychlé, upozorněte tisk!) A některé studie ukázaly, že cvičení může zlepšit vaši náladu až 12 hodin po tréninku. Méně stresu, vyšší účinnost - rozhodně stojí za to nastavit tento alarm o 30 minut dříve.

4. Mít 30minutové schůzky

Jak poznamenává Jeff Haden v článku Inc.com, „kdokoli vymyslel hodinovou výchozí hodnotu v softwaru kalendáře, promrhal miliony lidí-hodin.“ Pravda je taková, že většina schůzek nikdy potřebuje k plnění svých úkolů více než 30 minut. Mnoho opravdu potřebuje jen 15 minut. Nebuďte výchozí kalendářní kalendář. Dále mi řeknete, že jste si ponechali výchozí vyzváněcí tón telefonu.

5. Pijte vodu

Většina z nás nepije téměř tolik vody, kolik bychom měli. Naše těla se daří na vodě - stejně jako zbytek světa! Pití většího množství vody vám poskytne více energie, udržuje vás zdravě a dává vám omluvu, abyste vstávali na toalety v koupelně, abyste nebyli celý den zaseknutí v křesle (což je také strašně nezdravé, takže zabíjíte dva ptáky jedním) láhev na vodu).

6. Dejte si pauzu, člověče!

Tvrdě pracujete - zasloužíte si přestávku! Možná s Kit Kat, možná s šálkem čaje, možná s procházkou v parku. Pokud se celý den snažíte pracovat na plný plyn, snadno se spálíte. Pravda je taková, že naše mysl prostě není navržena tak, aby fungovala. Chcete-li dosáhnout optimální produktivity, vyzkoušejte oblíbenou a chválenou techniku ​​Pomodoro - pracujte po dobu 25 minut a poté si udělejte pětiminutovou přestávku.

7. Nebojte se říkat Ne

Tohle je docela standardní tip na produktivitu, ale dělá to z nějakého důvodu - když jste příliš dychtiví, prosím, často se vám nakonec dostane do hlavy. Pamatujte, že nejde jen o to, abyste byli příjemní - když přijmete příliš mnoho, trpí veškerá vaše práce. Můžete skončit s chybějícími termíny ai přes dobré úmysly byste mohli skončit zklamáním ostatních, když nejste schopni splnit mimořádná očekávání, která jste pro sebe vytvořili. Někdy stačí říct ne a s tím není nic špatného.

8. Objímejte svého psa

Mnoho studií ukázalo, jak mají domácí mazlíčci podporu fyzické a duševní pohody. Zaměstnanci, kteří mají povoleno přinést své psy do kanceláře, jsou méně stresovaní a často vykazují větší spokojenost s prací. Neexistuje nic jako mazlení s chlupatým přítelem, který zmírňuje část toho toxického stresu.

9. Využijte co nejvíce ztracených hodin

V závislosti na dojíždění můžete strávit hodiny autem do práce az práce v autě. Tyto hodiny nemusí být zbytečné - zvažte naplánování hovorů ráno, které můžete vzít během jízdy do práce. Přihlaste se k odběru populárních průmyslových podcastů a poslouchejte je na cestě domů. Zasekli jste před odletem na nástupní bránu? Dopřejte si novinky a články z oboru. Využijte většinu z těch dříve zbytečných hodin.

10. Ztište své vnitřní perfekcionisty

Noví vysokoškoláci se v rozhovorech stále pokoušejí předávat perfekcionismus jako konečný nejhorší rys, který není opravdu špatný, ale je čas uznat, že být perfekcionista je opravdu nebezpečný obchod. Ano, jeden kus práce může být lepší, ale co obětujete tím, že pracujete na drobných vylepšeních? Dělejte to nejlepší, co můžete v přiměřeném čase, a pak zastavte. Váš vnitřní perfekcionista může být nápomocný, ale musí být také pod kontrolou.

11. Down With To-Dos, In With Scheduling

Už jste někdy měli tento úkol, který prostě nezmizí? Vznáší se v dolní části seznamu nebo se poškrábal v rohu a petulantně se na vás zamračil dny, týdny, dokonce měsíce! Jak plyne více času, cítíte se ještě méně nakloněni věnovat mu pozornost.

Všichni jsme tam byli - je to jen jeden z důvodů, proč říkám se seznamem úkolů a plánováním. Jako Eric Barker, autor knihy The Week, v článku „Jak se stát nejproduktivnější osobou ve vaší kanceláři - a stále se dostat domů do 5:30“, plánování vyžaduje, abyste byli realističtí ohledně toho, čeho můžete dosáhnout. Díky tomu se vážně posadíte a zvážíte svůj čas a jaké konkrétní sloty můžete určit pro splnění určitých úkolů v daný den.

To-dos jsou trubkové sny. Plánování je herní plán. Studie ukazují, že i plánování volného času může být prospěšné a může vést k lepší kvalitě času stráveného - i když strávený čas hraje na PS4 nebo čte román Stephena Kinga.

12. Declutter That Desk

Nepořádek způsobuje extrémně stres. Chaotický stůl vás může donutit uhasit a zneklidnit, takže jasné ty papíry, vyhodit ty staré papírové kávové šálky a cítit, že srdeční frekvence klesá.

13. Vybavte se arzenálem nástrojů produktivity

Zůstat v úkolu může být těžké, ale existuje spousta skvělých nástrojů, které vám pomohou. Neignorujte tyto šikovné pomocníky - když vám někdo nabídne sekeru v zombie apokalypse, vezměte si to, že?

Chcete-li sledovat správu času, zkuste Toggl nebo Yast.

Jste důvtipný sociální manažer? Jděte na Hootsuite, který nabízí centrální řídicí panel pro správu všech vašich účtů na sociálních sítích. Zvažte také vyrovnávací paměť, což usnadňuje sdílení nalezených článků na různých sociálních sítích.

Chcete-li ukládat články a číst si ve svém volném čase, jděte na Feedly, Pocket nebo Evernote. Tyto aplikace jsou kompatibilní napříč zařízeními; můžete si na svém notebooku vyhradit blogový příspěvek a přečíst si ho později ve vlaku pomocí smartphonu.

Nemáte zapomenutá hesla (poté je resetujte, dostanete e-mail a vyberte nové heslo, na které znovu zapomenete)? Vyzkoušejte LastPass, který udržuje karty a zajišťuje všechna vaše různá hesla. Používáte-li počet účtů za jeden den (a kdo ne?), Může to být vážně spořič času.

Existuje spousta dalších nástrojů, takže vždy sledujte nové kamarády produktivity, které vám pomohou v pracovní den.

14. Začněte s růžičkovými klíčky

Růžičková kapusta byla tradičně zeleninou, kterou děti po celé zemi sklízejí (ačkoli nyní, když je pečení v pořádku, jejich pověst se zlepšuje). Pravda je, že si ty vepřové kotlety a brambory užijete mnohem více, pokud nejprve odstraníte klíčky z Bruselu. Totéž platí pro produktivitu - eliminujte své nejoblíbenější úkoly hned za pálkou a zbytek dne budete příjemnější a produktivnější.

15. Jezte snídani!

Snídaně je skutečně nejdůležitějším jídlem dne - Dunkin 'Donuts to není lest. Ráno vám jídlo poskytne palivo, které musíte být při práci přítomní a produktivní, takže jej nevynechávejte.

16. Dvouminutové pravidlo

Obecná shoda v produktivitě je taková, že pokud úkol trvá méně než dvě minuty, měli byste jej okamžitě dokončit. Ať už to znamená odpovědět na e-mail nebo potvrdit jmenování lékařem, nechte tyto malé (ale často vážně pociťované) úkoly splnit, spíše než nechat je sbírat a sněžit.

17. Nenechte se utopit na mělkém konci bazénu

Když na mozek okusujete sto malých úkolů, snadno se cítíte ohromeni a ztraceni na moři. Malá perspektiva vám však může pomoci - nezapomeňte si malé věci potit. Pokud se budete bát, starejte se o velké věci, ne o ty malé.

18. Slovní závazky

Je snadné porušit slib pro sebe, ale je mnohem těžší porušit závazek, který jste přijali vůči jiné osobě. Slova mají váhu a moc - dělejte sliby přátelům (a požádejte je, aby vás nesli zodpovědnými), a možná bude pro vás snazší dodržet závazky, které byste nutně nemuseli dodržovat.

19. Zapněte si spánek

Další osvědčená klasika - naprosto potřebujete spát, pokud chcete být produktivní. Někdy můžete mít pocit, že kdybyste zůstali až o několik hodin později, udělali byste víc, ale celý spánek zničí celý následující den.

Margaret Heffernanová ve skutečnosti poznamenává, že ztráta nočního spánku je kognitivně ekvivalentní překročení limitu alkoholu (bohužel žádná ze zábavných částí). Aby zařízení správně fungovalo, musí být řádně ošetřeno. Váš mozek se neliší! Dobré noční spaní sedm až osm hodin je povinné, není volitelné.

20. Přihlásit se v neděli (jen na minutu)

Neděle je rozhodně den pro odpočinek, ale pokud jste často ohromeni, přijďte v pondělí ráno, přihlášení krátkou neděli večer vám může pomoci zmírnit některé z toho pondělního mánia. Nemusíte volat ani odpovídat na e-maily - jednoduše posoudit, jaký bude váš pondělní herní plán a budete spát trochu zdravěji.

21. Udělejte pro sebe obtížné návyky

Někdy nejlepším způsobem, jak zlomit špatný zvyk, je udělat věci neuvěřitelně obtížnými pro sebe. Pokud nenávidíte, že sledujete příliš mnoho televizoru, ponechte dálkový ovladač ve skříni nahoře. Pokud nemůžete pomoci, ale surfovat na webu, když se potřebujete soustředit na blogový příspěvek, na chvíli odpojte Wi-Fi. I když extrémní délky, které zabráníte určitým návykům, se mohou zdát příliš vysoké, jakmile jsou tyto návyky rozbity, bude to rozhodně stát za boj.

22. Zajistěte, aby vaše cíle byly realistické

Nastavení nerealistických očekávání pro sebe vás připraví na selhání. Nebojte se začít s baby kroky a pracovat odtamtud. Pokud se chcete stát mistrem Excelu, začněte se snažit naučit se jen jeden nový tip Excel denně. Pokud chcete spustit maratón, začněte tím, že se několik dní v týdnu vydáte na běh. Vaše cíle by neměly být vznešenými ideály, které byste nikdy neměli v plánu dosáhnout - měly by být skutečné a dosažitelné. Jakmile splníte své cíle, vytvořte nové, které bar zvýší o něco výše.

23. Zůstaňte pozitivní!

Pozitivní výhled vede dlouhou cestou k tomu, aby vás udržoval šťastným, zdravým a produktivním. Spočítejte svá požehnání a hledejte stříbrné obložení.

Tento nový infographic od společnosti Visme vám ukazuje, jak přesně to udělat:

Infographic provedené společností Visme.

Buďte jednorožec v moři oslů

Získejte moje nejlepší hackery Unicorn pro marketing a růst podnikání:

  1. Zaregistrujte se a nechte si je poslat přímo na váš e-mail

2. Přihlaste se k odběru příležitostných zpráv a tipů na Facebook Messenger Marketing prostřednictvím Facebook Messenger.

o autorovi

Larry Kim je generálním ředitelem společnosti MobileMonkey - poskytovatelem nejlepší světové marketingové platformy pro Facebook Messenger. Je také zakladatelem WordStream.

Můžete se s ním spojit na Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram.

Původně publikováno na webu Inc.com