17 malých akcí, díky nimž bude váš pracovní den neuvěřitelně smysluplný

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

Práce nemusí sát.

Pro mnoho lidí by slova, jako je stresující, hektická nebo dokonce chaotická, mohla nejlépe popsat jejich typický den.

Dobrou zprávou je, že každý den můžete podnikat drobné akce, abyste zlepšili svou práci. Tímto způsobem se nejen cítíte lépe, ale můžete se také soustředit na svou práci.

Namísto přemýšlení o všech věcech, které by se dnes mohly pokazit, se zaměřte na vše, co je ve vaší moci a které může přispět k smysluplnému dni.

1. Pohybujte se v okamžiku, kdy se probudíte

Vaše ráno nastaví tón na zbytek dne. Závazek ke krátké rutině v tělocvičně a postupem času se zlepšuje. Vyzkoušejte tréninkové aplikace, pokud v tuto chvíli nemůžete cestovat do posilovny každé ráno. Mnoho z nich má desítky cvičení a cvičení rutiny, které si můžete přizpůsobit.

2. Odložte telefon a zabijte oznámení

Váš telefon vás rozptyluje mnohem víc, než si uvědomujete, a poškozuje to vaši produktivitu. Oznámení vyvolávají irelevantní myšlenky a mohou narušit výkon pozornosti, i když se zařízením nezasahujete.

3. Zkontrolujte e-maily v konkrétní době

Průměrný člověk kontroluje e-mail 77krát denně, odesílá a přijímá více než 122 e-mailových zpráv denně a utrácí 28 procent nebo více svého pracovního týdne řízením neustálého přílivu e-mailů.

Jocelyn K. Glei, autor knihy „Unsubscribe: Jak zabít e-mailovou úzkost, vyhnout se rozptýlení a získat skutečnou práci“, říká, že při kontrole e-mailů po celý den se můžete cítit produktivně, opak je pravdou.

V rozhovoru pro The Telegraph Jocelyn řekl: „… udržujte pracovní e-maily krátké, jednoduché a pokud se něco nedá rychle vyřešit e-mailem, navrhněte schůzku nebo jednoduše přejděte ke stolu kolegy a potvrďte plán. Zachráníte sebe i ostatní před těmi otravnými e-mailovými vlákny, která se táhnou celé odpoledne a přerušíte všechny zúčastněné. ““

K vymazání doručené pošty používám akční přístup:

Když otevřu e-mail, rychle se rozhodnu: smazat / archivovat, jednat nyní (pokud to trvá minutu nebo dvě) a pak odpovědět / archivovat, odeslat rychlou odpověď (a poté archivovat) nebo přidat do mého seznamu úkolů později v konkrétním čase. E-maily šílím krátce. Udržet je krátký znamená, že je rychlé odpovědět.

Většina lidí má tendenci kontrolovat své e-maily každých 5–10 minut. Ale pokud sečtete všechny minuty, které trvá, než budete průběžně kontrolovat doručenou poštu a poté odpovídat, je snadné pochopit, proč je tak časová ztráta.

4. Zaměřte se na důležitost a potlačte naléhavost

Odolejte tyranii naléhavých. Naléhavost vraků produktivity. Vaše schopnost rozlišovat naléhavé a důležité úkoly má hodně společného s vaším úspěchem.

Naléhavé úkoly jsou úkoly, které je nutné řešit okamžitě. Důležité úkoly jsou věci, které přispívají k vaší dlouhodobé misi, hodnotám a cílům.

Vaše schopnost rozlišovat naléhavé a důležité úkoly má hodně společného s vaším úspěchem.

5. Uspořádejte si den podle svých energetických odlivů a toků

Podle vědy jsi nejproduktivnější ráno. Využijte maximum ze špiček. Řešit své nejdůležitější úkoly ráno.

Vaše ráno nastaví tón na zbytek dne. Použijte je k dosažení vašich cílů a splnění některých docela úžasných věcí. Pokud většinu svých dnů vyhrajete, roky se o sebe postarají.

6. Vaše každodenní úkoly by měly přispět k smysluplnému a většímu cíli

Pokud nemůžete najít důvod, proč je pro vaši práci důležitá, je pravděpodobnost, že úkoly budou zrušeny až do příštího týdne, velmi vysoká.

Podle Charlese Duhigga, autora knihy Smarter Faster Better, který nám připomíná, jak malá akce zapadá do většího cíle, je snazší propojit naše malé úsilí s smysluplnějšími ambicemi.

7. Zaměřte se na vysoce hodnotné aktivity ráno

Mnoho úspěšných lidí tráví první hodiny každý den samostatně, aby přemýšleli, přemýšleli, meditovali, tvořili nebo četli. Najděte něco, co vás motivuje a těšit se na něj každé ráno.

Řízení času začíná hned od okamžiku, kdy se probudíte z postele. Jste nejaktivnější a nejproduktivnější ráno, proto je třeba udělat vše, co je v jejích silách, aby se počítalo prvních pár hodin.

8. Napište to

Pokud chcete dnes v práci udělat jednu věc, vezměte si ji na papír. Ještě lepší je napsat na lepicí poznámku a umístit ji tam, kde ji uvidíte, aby vám připomněla úkol.

David Allen, autor knihy „Začínáme dělat věci“, doporučuje dělat to, co nazývá „skládka jádra“. To zahrnuje zapisování všech úkolů, aktivit a projektů, které potřebujete řešit.

9. Řekněte ne dalším závazkům

Váš čas je vaše nejcennější aktiva. Dejte hodnotu svému času. Naučte se říkat ne a dejte si více času na věci, které vás dělají chytřejší, lepší a šťastnější. Neberte si víc, než můžete dosáhnout.

Zjistěte, co je pro vás důležité každý den nebo týden, spolu s „perfektním dnem“. Jakmile víte, na co se zaměřit, abyste byli produktivní, musíte začít říkat „Ne“ věcem, které nejsou na vašem důležitém seznamu a které stojí v cestě dokonalému dni. Říkat ne je těžké, ale vyplatí se.

10. Zaměřte se na jednu věc najednou

Začněte svůj den řešením úkolů s vysokou hodnotou, které můžete dokončit ráno. To vás bude motivovat k tomu, abyste další úkol provedli včas.

Ve své knize „Jedna věc: překvapivě jednoduchá pravda za mimořádnými výsledky“ řekl Gary Keller: „Úspěch vyžaduje jedinečnost účelu. Musíte udělat méně věcí pro větší účinek, místo aby dělali více věcí s vedlejšími účinky. Jsou to ti, kdo se soustřeďují na jednu věc, která postupuje v tomto světě. “

11. Využijte MIT ve svůj prospěch

Dejte svému dni smysl a určete tři nejdůležitější věci (MIT), které můžete se svým dnem udělat, a udělejte z nich prioritu. Váš MIT je úkol, který dnes nejvíce chcete nebo potřebujete.

Jakmile začnete každý z úkolů, držte se ho, dokud nebude dokončen na 100%. Nepřepínejte úkoly uprostřed. Když dojde k rozptýlení, zapište je, abyste je mohli řešit později.

Další klíč: udělejte své MIT první věc ráno.

12. Zaškrtněte jej ze seznamu

Napište svůj MIT dolů. Zaškrtněte je ze seznamu věcí, které máte dělat, až je zvládnete. Vidění pokroku vás může zvýšit produktivitou.

Charles Dickens jednou řekl: „Nikdy bych nemohl udělat to, co jsem udělal, bez zvyků přesnosti, pořádku a usilovnosti, bez odhodlání soustředit se na jeden předmět najednou.“

13. Měření může zlepšit, jak pracujete

Udělejte si čas na analýzu toho, jak pracujete a jak produktivní byly vaše strategie v průběhu týdne. Dokážete lépe za méně hodin? Co nefunguje a proč to nefunguje?

Co děláš špatně? Udělejte více z toho, co funguje, a méně z toho, co ukradne váš čas. Odměňte se, až splníte svůj úkol podle plánu.

14. Udržujte schůzky štíhlé

Schůzky mohou být životně důležité pro diskusi o cílech a stanovení budoucí vize. Bez zaškrtnutí se stanou nafouknutými záležitostmi, jedí hodiny (nebo v extrémních případech, dokonce i dny) vašeho času, aniž by bylo rozhodnuto o jakémkoli důležitém rozhodnutí.

15. Vyčistěte stůl

Od zbloudilých papírů až po knihy, které ani nečtete, může nepořádek způsobit, že ztratíte zaměření a omezíte produktivitu. Znečišťujte své bezprostřední prostředí a možná se budete cítit lépe organizovaní a lépe se soustředit na úkol, který máte po ruce.

16. Poslouchejte skvělou hudbu

Několik studií zjistilo, že poslech hudby může pomoci snížit krevní tlak, snížit stres a zvýšit náladu. Správná hudba má schopnost změnit váš postoj. Vytvořte tedy úžasný seznam skladeb, díky kterému se budete při práci soustředit.

Klavírní skladby jsou moje nejlepší možnosti. Pokud to nevystřílíte (je to špatné pro váš sluch), jedná se o bezpečný a zdravý způsob, jak zpříjemnit váš den.

17. Udělejte si přestávku pro větší koncentraci

Všechny malé úkoly a rozhodnutí, které musíte dělat každý den, když pracujete, postupně vyčerpávají vaše psychologické zdroje. Přestávka (dokonce na 15 až 20 minut) je osvědčený způsob, jak udržet koncentraci a hladinu energie po celý den.

Pokud se vám tento příspěvek líbil, sdílejte jej a doporučte, aby jej ostatní mohli najít!

Než půjdeš…

Pokud se vám tento příspěvek líbil, zamilujete si Postanly Weekly. Je to můj ZDARMA týdenní přehled nejlepších příspěvků o životě, produktivitě, tvořivosti a můj nejlepší příspěvek v týdnu. Přihlaste se zde. Připojte se ke 17 000+ čtenářům.