Každé hřiště se počítá.

10 studených e-mailových tipů, které jsem použil k získání 60 000 registrací

V Togglu pracuji od roku 2015 a za dva roky jsem díky téměř výhradně chladným e-mailům řídil přes 150 000 návštěv v Togglu (* které lze přímo započítat).

Zaměřil jsem se na mediální umístění, vyjednávání partnerských obsahů a zabezpečení příspěvků a zmínek hosta v příslušných průmyslových blogech a obecně na zvýšení provozu odkazů na odkazy na web Toggl.

V tomto procesu jsem poslal asi 500 e-mailů, což vedlo k 94 novým, vysokým zpětným odkazům DA. Což znamená, že jsem měl 18% úspěšnost odeslání do publikace. Ne příliš ošuntělý.

Nejprve je důležité objasnit: Osobně jsem napsal a pečlivě jsem prošel každou e-mailovou zprávu, kterou jsem poslal. Mluvte o škálovatelnosti, co?

Takže než budete dál číst, mějte na paměti - nebudou zde žádné zázraky, nebudu sdílet růstové hacky nebo tipy pro rychlé zbohatnutí na pyramidách, každý tip, který sdílím, bude cítit krev, pot a slzy.

Během prvních několika týdnů jsem si pečlivě poznamenal každý e-mail, který jsem poslal, každou odpověď a to, zda vedlo k úspěšné nové zmínce či nikoliv, takto vypadala tato tabulka:

Letmý pohled na mých prvních pár týdnů v Togglu

V zásadě, za každých 5 e-mailů, které jsem poslal, bych dostal jeden vysoký DA článek publikovaný odkazem na Toggl web.

Konverzní poměr mezi návštěvou a registrací těchto článků je ohromujících 40%. Myslím, že vydělané média opravdu fungují.

V příštím roce a půl bych na nich pokračoval, posílal jsem asi 500 e-mailů, což mělo za následek 94 publikací a 150 000 návštěv v Togglu. Od průměrné míry konverze na 40% nás to vedlo k získání 60 000 nových registrací.

Ale neberte to jen za slovo, zde je přehled našich konverzních poměrů:

Míra převodu doporučení

Jak jsem zmínil výše, tyto odkazy pocházely z:

  • mediální umístění
  • obsahová partnerství
  • a příspěvky hostů

[Křičte na Zapier, který nám přinesl trvale vysoký počet kvalitních návštěvníků a úžasný konverzní poměr, pokud vytváříte aplikace - nezapomeňte s nimi spolupracovat]

A všechny byly umožněny nějakými šikovnými e-maily, které nás přivádějí k mému dalšímu bodu: Zde jsou techniky, které jsem použil k řízení 60 000 registrací pro moji společnost:

10 technik pro zabíjení studených e-mailů

1. Proveďte svůj výzkum

Před otevřením e-mailového klienta musíte prozkoumat lidi, se kterými mluvíte. Google jejich jméno, číst jejich práci online, záložku nějaké skvělé práce, procházet jejich sociální profily, dozvědět se o tom, co z nich dělá radost, zlobí nebo mírně naštvaný.

Zkontrolujte, jaké politické kandidáty podporují, jak se cítí o důležitých sociálních tématech, o čem s největší pravděpodobností vyjadřují své názory a co obecně - jejich srdce tiká.

Pozn .: Výzkum vám pomůže zjistit, co je zajímá a co si s největší pravděpodobností všimnou v rozhovoru. Informace, které shromažďujete, použijte moudře a včas.

Pro tip: Pokud chcete získat pozornost médií, nezapomeňte se podívat na Muckrack - nástroj, který vám pomůže při výzkumu a kontaktování novinářů, je to v mé práci nezastupitelné.

2. Seznamte se

Říká se tomu studený e-mail z nějakého důvodu, je to váš první kontakt s lidmi, kteří o vás vědí jen málo nebo nic. Bohužel pro vás mají lidé tendenci mít rádi věci, se kterými jsou obeznámeni víc, než mají rádi nové a jiné. Proto jíme na stejných místech a máme sklon si myslet, že naše vlastní zvyky jsou lepší než ostatní. “

Naštěstí existují věci, které můžete udělat, abyste se zdali povědomí. Před odesláním e-mailu sledujte svůj kontakt na sociálních médiích, zkuste s nimi komunikovat a podívejte se, jak to jde. Dalším dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je kontaktovat je po velké změně nebo úspěchu v jejich životě, rychlé „gratulace“ půjde dlouhou cestu.

Než odešlete e-mail, zkuste si kontaktem zapamatovat své jméno.

3. Přizpůsobte e-mail

To by mělo být samozřejmé. Nezapomeňte uvést jejich jméno, jejich rytmus (pokud jsou novináři) nebo název jejich společnosti. Pište o tom, proč jsou pro vás speciální a co je přimělo vyniknout mezi mnoha dalšími.

Pozn .: Reportéři a další odborníci si mohou okamžitě všimnout hromadného e-mailu, takže jej ani nezkoušejte odeslat.

Níže jsem přidal další tipy pro přizpůsobení vašeho dosahu.

4. Najděte něco společného

Zjistil jsem, že nikdy nebudu posílat e-maily, dokud nenajdu alespoň jednu věc, kterou mám společnou s osobou, na kterou se obracím.

Nalezení něčeho společného s lidmi, se kterými se snažíte mluvit, zvyšuje pravděpodobnost, že se vám budete zdát povědomí, a proto jim budou více sympatičtí.

Tento malý háček může zvýšit vaši úspěšnost. Používáme to při randění.

5. Udělejte konverzaci

Skutečným zájmem o rozhovor a jednání s lidmi se pro ně stáváme opravdu zajímavými. Lidé milují kladení otázek, ujistěte se, že jste narazili na správné téma a oni nebudou schopni odolat odpovědi.

Ať už s kýmkoli mluvíte, naučte se o nich dost, abyste zjistili, co je vzrušuje, a udeřte o tom rozhovor.

6. Použijte emoční háčky

Emocionální háčky slouží jako silný způsob, jak zaujmout čtenáře, a byly používány v psaní beletrie po celá léta. Jejich použití v chladném e-mailu vyžaduje několik inteligentních úprav, ale když to uděláte správně - jsou neuvěřitelně efektivní.

Zde je průvodce začátečníky k emočním háčkům.

7. Ať je to krátké a jednoduché

58% novinářů tvrdí, že ideální délka PR výšky je 2–3 odstavce. Zkuste použít tuto radu na každý studený e-mail, který odešlete. Nesnažte se překonat, ztratit se na dlouhých hřištích nebo nepřekonat čtenáře příliš velkým množstvím informací.

Přemýšlejte o tom, co chcete říci, soustřeďte se na hlavní bod vašeho e-mailu a upravte všechny zbytečné části. I když to může znít snadněji řečeno než uděláno, zkuste toto: přiřaďte vašemu e-mailu a poté každé větě cíl. Jakmile to uděláte, upravte věty, které nepodporují hlavní cíl nebo bod vašeho e-mailu. S časem to bude snazší.

8. Udělejte to o nich, ne o vás

Přál bych si, abych řekl, že je to nováček, pokusit se vyhodnotit jakýkoli vztah pouze soustředěním na sebe, ale to by byla očividná lež. Pravda je, že v tolika marketingu, PR a našich vlastních konverzacích, máme tendenci se zaměřovat na sebe a na body, které se snažíme vynést.

Stejně tak, když se zapojíme do rozhovorů s jinými lidmi, máme sklon zaměřit se na naše vlastní výhody a na to, jak to, co říkají, se týká nás vs. celého světa příležitostí. Pamatujte, že váš e-mail nebude pro osobu relevantní, pokud se nejedná o ně.

Použijte tuto drobnou lidskou charakteristiku proti vašemu čtenáři a začněte se zaměřovat na ně a jen na ně. Každý si cení dobrého posluchače.

9. Zkontrolujte hodiny

Existuje tolik údajů o míře odezvy na e-mail v závislosti na čase, kdy jsou odesílány, a přesto nějak dostávám studené e-maily v 18:00 v pátek a prostě .. krčí.

Nejprve se ujistěte, že váš e-mail je stále relevantní, tj. Nesdílejte staré zprávy, které již byly pokryty, a doufejte, že získáte další bod. Neprovádějte seznam náhodných kontaktů a nevyřaďte e-maily, než zkontrolujete, zda mají stále stejný zájem / práci na stejném místě.

Před odesláním důkladně zkontrolujte jejich časové pásmo a naplánujte e-mail tak, aby se k nim dostal, když jsou v práci a stále se dostatečně soustředili.

Ráno jsou nejlepší, ale ne příliš brzy, snažím se zaměřit na doručení do 11 hodin. Protože každý potřebuje v práci pár hodin, aby se soustředil, přemýšlel o velkém obrazu a naplánoval si svůj den, než se ponoří do nekonečné hromady oznámení. Respektujte svůj čas, chcete-li, aby si vás všimli.

Abychom to shrnuli, perfektní hřiště musí být: včasné, relevantní, osobní a dostatečně zajímavé, aby zahájilo konverzaci.

10. Následná opatření

Následné kontroly získají o 30% vyšší míru odezvy než první e-maily, možná je to o vytrvalosti, ale také - může to být jen o důvěrnosti a pouhém účinku expozice, který jsem zmínil v tipu č. 2.

Nezapomeňte tedy sledovat, napište rychlý e-mail s potvrzením, jak jsou zaneprázdnění a důležití, a zdvořile požádejte o zvážení e-mailu ještě jednou.

Bonusový tip: Nastartujte! Před zahájením studeného dobrodružství e-mailem se ujistěte, že máte správné nástroje.

Používám Boomerang k plánování svých e-mailů, Trello a Streak, abych sledoval, s kým mluvím, a samozřejmě - Toggl, abych sledoval můj čas. Pokud jste zvědaví, průměrná výška hřiště trvá asi 60 minut a psaní 15.

Pokud vás zajímá PR a jak to může být užitečné pro startupy, podívejte se na můj kompletní průvodce PR pro startupy a získejte lepší míru odezvy na studené e-maily, které odešlete.

Pokud se vám tento článek líbil, klikněte na tlačítko or nebo jej sdílejte s přáteli. A pokud se vám to nelíbilo, chci o tom slyšet vše na Twitteru.