05 Výkonné způsoby automatizace vašeho podnikání

Máte prosperující firmu, ale máte strach ji rozšířit? Vlastníte již vzdálený podnik, ale nejste schopni ho spravovat? Mít kontrolu nad vzdáleným obchodem může být docela těžké, protože nejste schopni komunikovat přímo se svými zaměstnanci, cítit jejich puls a poskytovat okamžitá řešení problémů souvisejících se zákazníky. Takže, měli byste přestat snít o rozšíření podnikání? Nebo byste měli ukončit své vzdálené podnikání? Nic z toho není nutné. Můžete efektivně ovládat své podnikání na dálku. Jak? Pojďme se podívat.

  1. Mají SOP

Největším problémem při dálkovém řízení firmy je to, že každý zaměstnanec je na stejné stránce; každá pobočka nebo zřízená práce fungují stejným způsobem, přičemž etika společnosti je přesně zachována. Protože nemůžete zajistit přímý dohled na všech stránkách, stává se to výzvou. Nejlepší způsob, jak zmírnit tento problém, je získání SOP.

SOP nebo standardní provozní postup sestává z pokynů nebo přesných kroků, které by měly být dodrženy k provedení úkolu. Pokud máte zdokumentovaný a bezpapírový SOP, můžete zajistit, aby všechny vaše obchodní jednotky vykonávaly stejnou práci se stejnou úrovní efektivity.

Když v SOP jasně uvedete, co od podnikání chcete, je menší potřeba zapojení do každodenních prací.

2. Zlepšit komunikační dovednosti

Komunikace je klíčová - ať už jde o pracovní pohovor, udržování osobních vztahů nebo vzdálené řízení podniku.

Pravidelně pořádejte časté a smysluplné schůzky se svými zaměstnanci, abyste byli v kontaktu. I když jsou schůzky s vašimi přímými zpravodaji významné, měli byste mít také schůzky na úrovni přeskočení se vstupními zaměstnanci, abyste pochopili, zda se od vedoucích a manažerů svých týmů nezaujímají.

Ale nejen schůzky musí mít proces a důvod, ale také musíte budovat důvěru mezi svými zaměstnanci. Naučte se komunikovat, protože komunikace prostě nehovoří vaše srdce, ale mluví přesvědčit a zajistit, že máte na mysli to, co říkáte.

3. Využití technologie

Jednou z kritických součástí správy podniku na dálku je použití pokročilé technologie. Nepoužívejte pouze pro hovorové konference, podívejte se na své zaměstnance a nechte je vidět vás prostřednictvím Skype, Google+ a dalších nástrojů pro videokonference.

Umožněte svým zaměstnancům přístup ke společné sdílené jednotce, kde mohou uchovávat soubory, které lze použít v jakékoli větvi.

Můžete dokonce použít pokročilé nástroje, jako je 37Signals nebo CRM software, kde zaměstnanci mohou zaznamenávat své prodejní kontakty, hovory a své úspěchy; můžete k těmto souborům přistupovat vzdáleně a můžete organizovat hodnocení výkonu. V neposlední řadě; kupte si službu instant messenger, aby se zaměstnanci mohli navzájem koordinovat okamžitě nebo dokonce s vámi, jeden na jeden základ.

4. Rekrutujte opatrně

Jsou vaši zaměstnanci připraveni na vzdálenou správu? Někteří lidé pracují pohodlně pouze pod přísným přímým dohledem. Pokud si přejete spravovat své podnikání na dálku, pak nehledejte takové nábory.

Měli byste se rozhodnout pro lidi, kteří jsou self-motivovaní a self-závislé spíše než lidé, kteří neustále potřebují tlak.

Pokud se nechcete zaplést do potíží s náborem, nechte konzultanta udělat to za vás. Obchodní konzultanti rozumí vašemu podnikání, určují požadavky a pomáhají vám při najímání lidí se správným přístupem.

5. Uspořádejte smysluplné schůzky

Neexistuje žádný kredit za to, že letíte do obchodní jednotky, vydáváte nějaký hluk a pak znovu odlétáte. To jen zhoršuje váš obrázek před zaměstnanci. Stejně jako schůzky by i návštěvy v kanceláři měly mít svůj účel. Ty by měly být naplánovány tak, aby bombardovaly nebo nepřemohly zaměstnance. I když chcete na jakoukoli stránku překvapit, ujistěte se, že máte na mysli plán.

Kromě toho, protože jste se rozhodli spravovat podnikání na dálku a rozhodli jste se dát zaměstnancům určitou část vlastnictví, ujistěte se, že zbytečně nezasahujete do pracovního postupu. Zkuste zjistit, co vaši zaměstnanci od vás očekávají, a pokuste se toho dosáhnout.

Vzdálené řízení podniku vyžaduje extrémní disciplínu. Rozvíjejte se jako skvělý manažer dosažením krátkého školení organizovaného různými obchodními konzultanty. V neposlední řadě; zařiďte ústupy, abyste si mohli nastavit neformální prostředí pro rozhovor se svými zaměstnanci a aby se cítili jako rodina.

Nejste si jisti, jak vytvořit SOP? Jste zmateni tím, jak zvýšit odpovědnost vašich zaměstnanců? Dokonce existuje řešení těchto obchodních problémů. Zapojte obchodního poradce. Mohou vám pomoci získat nejlepší SOP a kvalifikované zaměstnance, kteří mohou přijímat svá vlastní rozhodnutí, což umožňuje vzdálenou správu podniku snadnou a rychlou.

Přečtěte si více témat souvisejících s článkem souvisejícím s tímto tématem: 07 Faktory, díky nimž je Bollywood Gears přitažlivý k atraktivitě vaší firmy pro investory, aby se vydal na franšízovou trasu.

Další témata týkající se „Business Management“, „SOP“ a „Franchise“ najdete na: YRC Blogs.